職務経歴書の書き方│北陸で転職するならスピードジョブズ

掲載日：2024年08月02日

職務経歴書は、転職時に自分をアピールする重要な応募書類です。今回は効果的な書き方や注意点をご紹介します！

職務経歴書は応募者の職務経験・実績を細かく記した書類のことを指します。
履歴書との違いは主に以下のポイントをご覧ください。

履歴書との違い	内容
職務経験に関する詳細	基本情報は履歴書を、職務経歴書で詳細を記入。職場での具体的な役割や関わったプロジェクト、成果など。
記載文書の長さ	一般的に履歴書よりも長文になり、複数ページにわたることもある。
形式の柔軟性	応募先の職種や企業に応じて、内容を柔軟に調整。各応募先に適した自己アピールが可能になる。
スキルの強調	自分が持つ職業スキルや資格をより詳細に記載し、強調できる。

職務経歴書は新卒者ではなく、転職者が作成する書類です。
応募者の能力と経験を深く理解できる重要なツールです。

職務経歴書に記載する項目は、ほぼテンプレート化されています。
各項目を順に記載していきましょう。

1.タイトル・日付・氏名

上部に「職務経歴書」、右寄せで日付と氏名を記載します。日付は提出日や前日が基本となり、西暦・和暦どちらか一方で統一してください。その他提出書類とも、日付を統一させましょう。

2.職務概要

これまでの職務経験を最初にまとめて記載します。募集要項につながる内容は、採用者の興味を引くポイントになるので、具体的に記載しましょう。長くなりすぎないよう、簡潔に記載することが大切です。

3.職務経歴

転職回数が少ない場合は、履歴書と併せて確認できるよう「時系列」に沿った記載方法が一般的です。しかし、転職回数が多い場合は最後まで見てもらえるよう、直近の経歴から記載するのがおすすめです。

職務経歴書には、以下の内容を盛り込みましょう。

・会社概要（事業内容、社員数、設立、売上高、資本金など）
・職務内容（雇用期間、雇用形態、部署、仕事内容など）
・実績（具体的な数字を提示）
・役職や役割

過去に北陸で働いたことがあれば、地域貢献の意欲や北陸風土への理解を示すことで、経験が有利に働く可能性が高まります。

4.培った知識・スキル

今までの職務を通して、取得した知識やスキルを記載します。箇条書きや表で記載すると視認性が高まり、面接官に伝わりやすくなるでしょう。アピールしたいことが複数ある場合、多すぎると曖昧になるため、5つ程度にとどめておくことが肝要です。

5.資格・免許

保有する資格・免許の名称と取得時期を正確に記載します。応募業種に関わる資格を勉強中の場合は、取得していなくてもその旨を書くと前向きにとらえてもらえることが多いので、積極的に記載しましょう。

6.自己PR

自己PRは、職務経歴書でも核となる部分です。応募先で自分がどのような役割を果たし、貢献できるかをイメージしてもらえるようPRします。ただし長くなりすぎないよう、200文字以内を目安に記載することがおすすめです。

職務経歴書の作成には、誤字脱字はもちろんのこと、以下のポイントに注意しましょう。

注意点	内容
一貫性のある記述	文体や日付の記載方法を統一し、記述スタイルをそろえる。
視認性	適所に箇条書きや表を活用し、視認性を高める。
具体的な数字を記載	プロジェクトや実績において、数字で置き換えられる場合は具体的な数値を用いる。例：「前年比120％の売上を達成」「製造プロセス改善に携わり、生産コストを20％削減した」
適度な長さで作成	長すぎるとまとめきれない人材として印象が悪くなる。読む方のことを意識して箇条書きなどを活用し、2〜3枚程度におさめられるよう心掛ける。

文章だけの職務経歴書は読みにくく、敬遠されることもあります。箇条書きや表によって視認性を高め、適度な長さで作成しましょう。

職務経歴書は、応募企業へ自分をアピールする大きな手段です。
ポイントを押さえ、読みやすく作成しましょう。

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